Come aprire una SRL: passaggi, costi e tempi

La società a responsabilità limitata è la forma societaria più diffusa in Italia. Il suo tratto distintivo è la responsabilità limitata: i soci rischiano, di regola, solo quanto hanno conferito, non il proprio patrimonio personale. Questa guida è per chi ha già deciso di costituire una SRL e vuole sapere cosa fare, quanto spende e quanto tempo serve. Se stai ancora scegliendo tra ditta individuale e società, parti dalla guida su ditta individuale o SRL.

Prima di partire: le decisioni da prendere

SRL ordinaria o semplificata

La SRL semplificata (SRLS) si costituisce con uno statuto standard, non modificabile, ed è riservata alle persone fisiche. In cambio non paga l'onorario notarile, l'imposta di bollo e i diritti di segreteria. La SRL ordinaria costa di più all'inizio ma permette uno statuto su misura: regole sul trasferimento delle quote, poteri dell'amministratore, ingresso di nuovi soci. Le differenze sono approfondite nella guida SRL o SRLS: differenze, costi e capitale.

Soci, quote e amministratore

Vanno decisi prima di andare dal notaio: chi sono i soci e con quali quote, chi amministra la società (un amministratore unico o un consiglio di amministrazione) e se l'amministratore riceverà un compenso. Quest'ultima scelta incide su imposte e contributi per tutti gli anni successivi.

Il capitale sociale

Il capitale minimo è di 1 euro, ma le regole cambiano con l'importo:

• capitale inferiore a 10.000 euro: i conferimenti devono essere in denaro e vanno versati per intero alla costituzione. Ogni anno una parte dell'utile va accantonata a riserva legale finché questa, sommata al capitale, non raggiunge i 10.000 euro (art. 2463 del codice civile);
• capitale di 10.000 euro o più: alla costituzione basta versare almeno il 25% dei conferimenti in denaro (art. 2464 del codice civile).

Un capitale simbolico è legale, ma una società che parte con 1 euro e vive di prestiti dei soci ha più difficoltà con banche e fornitori. Conviene dimensionarlo sulle reali esigenze dei primi mesi.

Oggetto sociale e codice ATECO

L'oggetto sociale descrive le attività che la società può svolgere. Se è troppo ristretto, ogni nuova attività richiede una modifica dello statuto dal notaio. Il codice ATECO va scelto in coerenza: vedi la guida su come scegliere il codice ATECO.

I passaggi in ordine

1. Atto costitutivo e statuto dal notaio. I soci firmano l'atto pubblico. Nello statuto si fissano denominazione, sede, oggetto, capitale, quote e regole di amministrazione.
2. Versamento del capitale. Il capitale in denaro si versa nella misura prevista, di solito con bonifico o assegno secondo le indicazioni del notaio.
3. Registrazione e iscrizione al Registro delle imprese. Il notaio registra l'atto e lo deposita al Registro delle imprese. Dalla data di iscrizione la società esiste come soggetto autonomo.
4. Partita IVA e comunicazione unica. Con la pratica di comunicazione unica (ComUnica) la società ottiene codice fiscale e partita IVA e comunica l'avvio dell'attività. Le stesse informazioni arrivano all'INPS e, se ci sono dipendenti, all'INAIL.
5. PEC e firma digitale. La società deve avere un indirizzo di posta elettronica certificata iscritto al Registro delle imprese. L'amministratore deve avere una firma digitale per depositare il bilancio e le altre pratiche.
6. Libri sociali. Libro delle decisioni dei soci e libro delle decisioni degli amministratori, ed eventualmente quello dell'organo di controllo, vanno tenuti e numerati secondo le regole vigenti.
7. Posizione previdenziale dei soci. Il socio che lavora nella società in un'attività commerciale o artigiana si iscrive di norma alla gestione INPS corrispondente; l'amministratore con compenso rientra nella Gestione separata. Va valutato caso per caso.
8. Avvio della contabilità. La SRL tiene la contabilità ordinaria e redige il bilancio ogni anno. Dalla prima fattura servono già un sistema di fatturazione elettronica e un piano dei conti.

Si può costituire una SRL online?

Sì. Dal 5 novembre 2022 SRL e SRLS con sede in Italia possono essere costituite con un atto pubblico informatico ricevuto dal notaio in videoconferenza, attraverso la piattaforma del Consiglio nazionale del notariato (D.Lgs. n. 183/2021 e decreto ministeriale n. 155/2022). Le condizioni principali:

• i conferimenti possono essere solo in denaro: niente beni, crediti o prestazioni;
• il capitale si versa con bonifico su un conto dedicato del notaio, che lo trasferisce alla società dopo l'iscrizione;
• se il notaio ha dubbi sull'identità o sulla capacità delle parti, può interrompere la stipula e chiedere la presenza fisica.

Quanto costa aprire una SRL

I costi si dividono in due gruppi: quelli che si pagano una sola volta alla costituzione e quelli del primo anno. Gli importi della tabella si riferiscono a una SRL ordinaria con sede a Napoli e capitale non superiore a 516.456,90 euro.

Il totale delle sole imposte e dei diritti fissi è di 883,37 euro. L'onorario notarile è libero: conviene chiedere più preventivi e verificare che cosa comprende. La tassa sui libri sociali sale a 516,46 euro se il capitale supera 516.456,90 euro. Negli anni successivi si paga con modello F24 entro il 16 marzo (codice tributo 7085). Il diritto annuale è indicato nella misura fissa applicata dalla Camera di Commercio di Napoli, che non applica la maggiorazione: in altre province può essere diverso.

A questi importi si aggiungono i costi ricorrenti: commercialista per contabilità, bilancio e dichiarazioni, eventuali contributi INPS dei soci lavoratori e il deposito annuale del bilancio. Per la SRLS il conto iniziale si riduce, perché onorario notarile, bollo e diritti di segreteria non sono dovuti.

Il capitale non è un costo. Resta della società e può essere utilizzato per l'attività: acquisti, avvio del sito, primi stipendi.

Quanto tempo serve

Con documenti pronti, capitale disponibile e statuto già definito, tra la firma dell'atto e l'iscrizione al Registro delle imprese passano di solito pochi giorni lavorativi. Più del deposito pesa la fase precedente: scegliere soci, quote, regole dello statuto, amministratore e regime contabile. Allungano i tempi soprattutto i soci residenti all'estero, i conferimenti diversi dal denaro e le attività che richiedono autorizzazioni o requisiti professionali.

Gli errori più frequenti

• Oggetto sociale troppo stretto, che costringe a tornare dal notaio dopo pochi mesi.
• Capitale simbolico con la società che vive di prestiti dei soci non documentati.
• Amministratore senza valutazione del compenso: compenso, contributi e dividendi vanno simulati insieme. Vedi la guida su gestione di una SRL.
• Confondere i conti della società con quelli personali: la responsabilità limitata protegge davvero solo se la società è gestita come un soggetto separato.
• Sottovalutare i costi fissi annuali: diritto camerale, tassa sui libri, bilancio e commercialista ci sono anche negli anni senza utili.

Domande frequenti

Fonti ufficiali

• Codice civile, articoli 2463 e 2464 (costituzione della SRL e conferimenti), su Normattiva.
• D.Lgs. 8 novembre 2021, n. 183, e decreto ministeriale n. 155/2022, sulla costituzione delle SRL in videoconferenza.
• Camera di Commercio di Napoli, diritto annuale 2026: importo fisso di 100 euro per le società di nuova iscrizione e mancata applicazione della maggiorazione.
• DPR 26 ottobre 1972, n. 641, tassa di concessione governativa sui libri sociali; versamento annuale con F24, codice tributo 7085, entro il 16 marzo.
• DPR 26 aprile 1986, n. 131, imposta di registro in misura fissa sugli atti costitutivi.

Ultima verifica normativa: 20 ottobre 2026. Gli importi possono variare con provvedimenti successivi e, per il diritto annuale, in base alla Camera di Commercio competente. Le informazioni contenute in questa guida hanno finalità divulgativa e non sostituiscono una valutazione professionale sul caso concreto.

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